一、通用基础材料(三类成果均需提交)
1科技部制式《科技成果登记表》系统在线填报生成,需填写成果名称、完成单位、完成人、技术内容、创新点、应用情况、评价结论、联系方式等全部字段,单位加盖公章,完成人签字确认
2完成单位主体证明营业执照(企业)/ 事业单位法人证书(高校、院所、机关)复印件加盖公章
3成果无权属承诺由第一完成单位出具,承诺成果无知识产权纠纷、无重复登记、未涉密,加盖公章
4佐证附件电子档全部材料扫描为清晰 PDF,按系统要求分模块上传,命名格式:成果名称 - 材料类型
二、应用技术成果专属材料(企业最常用)
二选一组合提交即可,优先采用第一组评价证明组合:
组合 A:项目验收 / 评价路径
成果评价证明(必备):科技计划项目验收报告 / 结题证明、科技成果鉴定证书、第三方评价证书、行业准入证明、新产品证书、国家药品颁布件、正式发布的国家 / 地方标准文本(以上由主管部门、上级单位或第三方机构出具);
研制报告:完整记录研发背景、技术方案、关键创新点、性能指标、试制测试过程的技术报告;
科技查新报告:具备资质的查新机构出具,出具时间一般在 12 个月内。
组合 B:知识产权路径(自主研发无验收项目适用)
知识产权证明(必备):已授权发明专利证书、实用新型专利证书(外观设计专利不受理)、植物新品种权证书、计算机软件著作权登记证书;
用户应用证明:至少 1 家合作用户出具,载明应用时间、场景、效果,加盖用户单位公章;
产品 / 技术照片、检测报告、销售合同、查新报告等辅助材料可一并上传提升采信度。
三、基础理论成果专属材料(高校、科研院所适用)
核心学术论文:3 篇以上正式发表的代表性论文,附期刊封面、目录、全文(主要论文原则上不超过 10 篇);或正式出版的学术专著封面、版权页、目录、核心章节;
本单位学术部门评价意见:由高校 / 院所学术委员会或科研管理部门出具,评价成果学术水平与创新性,加盖部门公章;
收录引用证明:知网、万方、Web of Science 等数据库出具的论文收录、被检索、被引用证明;
国家自然科学基金等基础项目结题证明可作为辅助材料。
四、软科学研究成果专属材料
评价证明(必备):软科学成果评审证书、项目验收报告 / 结题证明,由委托方或主管部门出具;
完整研究报告:包含调研数据、分析论证、对策方案、应用建议的正式报告文本;
成果被政府部门、企事业单位采纳应用的证明文件(如有)。
五、材料注意事项(避免驳回补正)
时间要求:取得评价证明后 3 个月内申报,成果已登记过的不得重复提交;
权属一致:专利、论文、验收报告上的完成单位、完成人排序必须与登记表完全一致,有合作单位的需附联合完成说明;
不予受理情形:存在未解决权属争议、涉及国家秘密、材料弄虚作假、仅提供外观设计专利、论文无单位评价与引用证明的,不予登记;
登记证明仅作备案与政策采信使用,不直接作为知识产权权属确权依据。
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