三个字总结质量管理体系

发布：中祥认证

2023-04-23

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中祥认证介绍，如果现在让你用几个关键词来总结质量管理体系，你会想到什么？质量管理体系在各行各业成为一种必需和时尚，但真正能运用其产生效益和提升企业管理水平的却不多。质量体系管理的定位是否处于企业的重要位置，决定着企业生存和发展的命运。如果现在让你用几个关键词来总结质量管理体系，你会想到什么？从事10年质量管理工作的华会科技总经理岳峰先生，总结出退、实、细三大要诀。

“退”有进步就是成功

现在大多数企业的体系管理都以应对审核为主，取得一张证书证明企业的“质量保证能力”，很少在日常工作中认真去做。加之体系管理不能像运动员用了兴奋剂一样立马见效，作用需要一段时间才能体现，所以认同的人太少。想一下扭转他们的看法和工作习惯，难度太大。

所以，采取降低要求的方式，将体系要求分解为若干个小的要求，选择一些难度较小、见效较快的目标，由易入难，分步实施，增加可行性。有进步就是成功！这就是所谓的“退”。

如在某生产车间，混料工序是很关键的一个工序。为了加强和规范混料工序的管理，对所有影响质量的因素进行了分析，总结出近30个控制点，想一下去改变难度较大，就优先选择几个重点去进行控制，如“投料的首件确认、按序号投料、磁铁清理”这三项，坚持了2个月，基本上员工也养成了习惯，问题也一下子少了近30%，这就是一个不得了的成绩。

如果真按体系要求的那样“全面理解体系要求；全部按要求去执行、保留操作记录”，那么操作员就会整天忙个不停要么急的跳脚，要么一下转不过来跳槽。这就是“退”的重要性。

“退”也体现在方法上，在处理事件上可采用锐角理论，以“退”为进、分步实现目标，一方面是企业的实际情况决定的，另一方面也可根据每个人的性格差异所决定。

“实”解决实际问题

所谓“实”字诀是说质量管理体系的运行应避虚务实，以解决实际问题为出发点，借以扭转大家对体系运行“华而不实”的看法，为推动体系管理创造契机。

如在华会科技调研的东莞某家工厂中，工厂领导者让大家按体系要求对订单进行评审，以保证质量、交期，但没有人重视，觉得“在一张纸上签个名就能解决问题？”太虚了，没人愿意去做，最多只是签个名而已，内容都不看。当然，那时候的订单评审表也没写具体要求，只是个表格而已。由于评审信息不准确，生产计划形同虚设，在实施过程中不断调整，产能一直得不到释放，甚至于不能按期交货，怎么急都没用。

2020年在华会科技的帮助下组织大家对订单评审表进行了细化，如每个环节评审什么内容？遇到问题怎么处理？都做了明确，要求大家对自己签的名负上责任。如“物料是否齐备，欠缺什么？什么时候到位？以前有什么质量问题需要注意”等等问题。

经过大半年的实际运行，虽然还有部分内容不能完全落实，但计划的可行性提高了很多，在人员、设备没有变化的情况下，产能从以前每天的80吨左右，提高到现在的150吨左右。大家的产量工资一下子提了上去，这时候去谈订单评审的必要性和重要性，又有几个人会去反对呢？解决实际问题，创造管理机会，是体系管理的又一大利器。

“细”让复杂的事情简单化

所谓“细”是指质量管理体系中，想让一个要求或规定完全得以执行，准备工作一定要细致。每个人对管理都有自己的理解，大多数人都认同：管理就是“组织/计划、协调实施、监督检查、改善”，我对管理的理解是：让抽象的事具体化；让复杂的事简单化。想做到这一点，“具体、细致”就显得尤为重要了。毕竟每个人的接受能力、理解能力不可能完全一样，想让大家认同一个方向，就不能让他们有任何产品歧义的机会。

在公司的《变更管理规程》中，原来规定的是“人、机、料、法、环发生重大变更时，应该以变更单的方式进行相关的申请和审批.....”，那什么是重大变更呢？如果不是重大变更怎么办？大家难免会产生不同的理解，轻则影响效率，重则造成质量事故。所以，工厂管理者需编制了一份“变更审批一览表”，召集大家，将所有可能会出现的变更内容全部列出，逐个定义，全部注明了处理方式。这样，什么歧义都没有了，剩下的就看执行了。

华会科技总经理岳峰先生认为，质量是控制出来的，在过程中加强了质量巡检的力度，要求对过程中影响质量的因素进行检查和纠正。让所有的检验员去学习和理解质量影响因素，怕半年也不见得能搞定。就把能想到的影响因素全部列了出来，编成巡检表，他们要做的只是在每个工序一条条的对过去，在相应的位置打“√”、“×”就行了，那么就能够让员工在一周之内学会。

质量管理体系作为制造业乃至整个企事业单位管理的一个永恒话题，需要高层的持续重视和授权。当前，制造业的工作所面临的环境有一个显著的特征：变化加快、影响因素多。唯一不变的就是变化，哪一项因素的变化都可能影响质量管理体系的有效性。因此，从退、实、细三方面对质量管理体系的监督和改进非常重要，只有日常加强监督检查，包括对关键过程的过程审核及针对某个质量问题的专项审核，才能不断发现问题，有的放矢的实施改进，才能不断提高质量管理体系的有效性。

近几年来，制造业正从高速增长逐步向高质量发展转变。因此，制造业迫切需要下最大气力抓质量管理体系的有效性，推动发展进入质量时代。一个组织能够做到以上3点，其质量管理体系运行的有效性一定能够得到提高，产品及服务质量一定能得到稳步的提升。