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一、基础资质文件
营业执照副本扫描件，经营范围包含种植 / 养殖 / 加工对应产品;合作社提供合作社营业执照。
法人身份证;联系人、联系电话、企业基本情况表。
信用合规材料：企业信用报告，无严重失信主体名录记录;5 年内无有机证书撤销、无重大农产品安全事故书面声明。
委托生产(公司 + 农户)：提供委托协议，明确产品所有权、有机管理权责。
二、基地与场地权属材料(宁夏审核重点)
土地承包 / 流转合同，剩余租期建议覆盖转换期;自有土地提供不动产权证。
基地全套图纸：基地地理位置图、地块分布图、缓冲带隔离示意图，标注面积、边界、周边地块情况(枸杞、葡萄基地必须提供)。
周边污染源排查说明，说明基地周边工矿、常规农田隔离缓冲措施。
三、CMA 环境检测报告(强制)
种植基地：土壤检测报告、灌溉水检测报告;枸杞、酿酒葡萄基地额外提供空气检测报告。
养殖项目：畜禽饮用水、养殖场地土壤检测。
加工企业：生产加工用水检测报告。
检测机构必须具备 CMA 资质，报告 1‑2 年内有效。
四、转换期证明材料(硬性材料)
地块历史使用情况说明：近 2‑3 年地块化肥、农药使用历史。
转换期全套记录：转换期内完整农事、投入品使用台账;一年生作物 24 个月、枸杞 / 葡萄等多年生 36 个月转换期记录。
转换方案：土壤改良、轮作、病虫害绿色防控方案;荒地可提交乡镇 / 村委会撂荒证明，申请缩短转换期。
五、有机管理体系文件(体系需实际运行≥3 个月)
《有机生产 / 加工管理手册》，确定有机方针目标、组织架构。
程序文件：投入品管理、病虫害防控、采收、仓储、追溯、标识有机码管理、内部检查、应急处置程序。
作业指导书：种植、养殖、加工操作规程(枸杞修剪、葡萄清园、滩羊饲养等宁夏特色专项规程)。
管理者代表、有机内检员任命书、简历、培训证明。
内部检查全套资料：内审计划、内审记录、内审报告、不符合项整改资料。
年度生产计划：种植 / 养殖计划、轮作方案、有机肥施用计划、生物防治方案。
六、全流程追溯台账(现场审核重点，禁止事后补录)
种植类(枸杞、杂粮、中药材等)
种子种苗来源凭证;有机肥、生物农药采购票据出入库;农事记录(播种、施肥、修剪、灌溉、除草、采收);病虫害防治记录;仓储温湿度记录;销售台账。
养殖类(滩羊、肉牛等)
有机饲料采购凭证;饲养日志;防疫消杀记录;出栏屠宰记录;粪污资源化利用台账。
加工企业(枸杞加工、葡萄酒、牛羊肉加工)
有机原料进货凭证;原料分区隔离存放记录;设备清洗消毒记录;加工日志;成品出厂检验;有机码申领使用登记;成品销售台账。
七、行业专项许可(按需提供)
加工企业：SC 食品生产许可证;排污相关合规材料。
畜禽养殖：动物防疫条件合格证;屠宰企业提供定点屠宰证。
水产养殖：水域滩涂养殖证。
野生采集类：采集许可证明。
八、声明承诺文件
有机认证诚信承诺书，承诺不使用禁用物质，资料真实有效。
种子种苗非转基因声明。
平行生产声明(同一厂区同时生产有机和普通产品，提交防混杂隔离管控方案)。
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