(1)具备独立的法人资格或经独立的法人授权的组织;
(2)按照所申请体系标准的要求建立文件化的管理体系;
(3)已经按照文件化的体系运行三个月以上,并在进行认证审核前按照文件的要求进行了至少一次管理评审和内部质量体系审核。
三体系既有个性又有共性,共性是体系结构相同,运行模式相同,均以预防为主为原则,均是文件化的管理体系。所以认证三体系总体流程是相似的,只是在不同的环节进行具体活动不同。
1、认证前企业诊断:对企业管理体系现状深入诊断、对企业现状进行分析,可寻求认证咨询机构的帮助。
2、培训:对企业内部全员培训,培训工作贯穿始终。
3、体系策划:结合企业实际策划体系、确定方针和目标。
4、文件编写:编制体系管理手册及有关程序。
5、体系试运行:依照体系要求,各部门有效的进入体系试运行阶段,核验体系是否完整、适用,进而完善体系文件。
6、评审:
(1)内部审核:针对内审发现不符合进行整改、完善体系。
(2)管理评审:对体系符合性、适合性和有效性进行评审。根据管理评审提出的改进事项采取纠正和预防措施。
7、认证审核:申请认证、递交文件,接受认证机构现场审核。
8、企业获证:企业通过审核获取认证证书。
首先是审核费用,ISO9001证书的有效期是三年,每年都要进行一次年审,那么审核的费用就包括了初审和年审的费用。
企业首次申请认证称之为初审,初审的费用主要与公司人数和企业所在行业有关。另外,企业选择不同的认证机构,费用也会不一样。目前,全国的认证机构有几百家,其中包含了一些外资机构,一般来说外资机构的费用会高于国内的认证机构,例如SGS、TUV、BV等机构,收取的费用至少会是12000元起步。国内的认证机构,一般费用会从6000元起步。
企业首次获得ISO9001证书之后,还要进行第二、第三年的监督审核,我们称之为年审,年审的费用通常会比初审费用便宜一些。
如果企业为了降低风险,提高认证通过率,需要找第三方咨询机构进行辅导,则还会产生一定的咨询费用。
除此之外,项目审核期间产生的差旅费用通常也是由企业进行实报实销来承担的。
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