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一、通用基础资质资料(三体系共用、必备)
营业执照副本复印件(有效期内、加盖公章)、统一社会信用代码证
经营场地证明：房产证 / 租赁合同(产权 / 租赁协议、盖章)、厂区平面图、多场所清单(如有)
组织架构图、部门岗位职责、管理者代表任命书、公司简介
行业资质许可(按需)：生产许可证、安全生产许可证、食品经营许可证、资质证书等
认证申请书、认证合同、申请范围说明(产品 / 服务、地域)
二、共用体系文件(整合版、一套文件覆盖三标)
整合型管理手册(质量 + 环境 + 职业健康安全)、方针目标、目标分解表
程序文件(核心：文件控制、记录控制、内审、管理评审、纠正 / 预防措施、不合格品、合规评价、应急准备)
三级作业指导书、操作规程、记录表单模板清单
适用法律法规清单(质量 / 环境 / 安全)、合规性评价报告
三、体系运行核心证明(硬性门槛：试运行≥3 个月、完成 1 次内审 + 1 次管理评审)
内部审核全套：内审计划、检查表、不符合项报告、整改闭环记录、内审总结报告
管理评审全套：评审计划、输入资料、会议签到、评审记录、管理评审报告、改进措施
员工培训计划、培训签到、培训记录、内审员证书、特种作业人员上岗证(电工 / 焊工 / 叉车等)
3 个月完整运行记录(日常过程、目标达成、各类台账)
四、分体系专项资料(ISO9001/14001/45001)
✅ ISO9001 质量管理体系
产品 / 服务清单、工艺流程图、关键 / 特殊工序说明、产品标准(国标 / 行标 / 企标)
合格供方名录、供方评价 / 年度复评记录、采购合同、采购验收记录
生产 / 服务过程记录、检验标准、IQC/IPQC/OQC 检验报告、不合格品处理、返工 / 报废记录
设备台账、设备维护保养计划 / 记录、计量器具校准 / 检定证书(CMA)
合同评审、客户满意度调查、客户投诉及闭环处理记录
✅ ISO14001 环境管理体系
环评报告 + 批复、三同时验收文件、排污许可证、CMA 环境监测报告(废水 / 废气 / 噪声)
环境因素识别评价表、重要环境因素清单、环境目标指标与管理方案、达成记录
固废 / 危废分类台账、危废处置合同、转移联单、回收处理记录
环境应急预案、应急演练方案 / 签到 / 照片 / 报告、消防验收文件
✅ ISO45001 职业健康安全管理体系
危险源辨识评价表、重大危险源清单、风险控制措施、安全目标方案
职业病危害因素检测报告、员工职业健康体检报告、劳保用品发放 / 领用记录
安全生产管理制度、安全检查记录、隐患排查整改台账、工伤 / 事故记录
安全应急预案、应急演练记录、消防 / 逃生平面图、特种设备年检 / 使用证
五、特殊行业补充资料(吉林生产 / 制造 / 化工 / 建筑)
环评批复、排污许可、危废合同、安全生产许可证、特种设备证书、消防验收、职业病检测报告
核心提醒
所有资料真实、可追溯、签字盖章齐全、运行满 3 个月、完成内审 + 管评
三体系联合审核：一套文件、共用记录、减少重复准备、降本提效
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