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一、通用基础材料(三个体系都要，缺一不可)
营业执照副本复印件(有效期内、经营范围与认证范围一致，加盖公章)
法人身份证复印件
组织架构图 + 部门职责说明书
厂区 / 办公平面布置图 + 生产 / 服务流程图
场地证明：房产证或租赁合同(租期覆盖 3 年有效期)
行业许可证(适用时)：
生产许可证、食品生产许可证、安全生产许可证、排污许可证等
认证申请书 + 认证范围说明书(机构提供模板，盖章)
员工花名册 + 社保记录(近 3 个月)
内审员证书(2–3 名，有效期内)
二、体系文件(核心，必须有)
三体系整合管理手册(含质量 / 环境 / 职业健康安全方针、目标、范围)
程序文件汇编(覆盖：文件控制、记录控制、内审、管理评审、不合格品、纠正预防、环境因素、危险源、应急准备等)
三级文件：作业指导书、操作规程、检验规范(关键工序必备)
运行记录模板(全套空白表单)
三、体系运行证据(必须满 3 个月记录)
内部审核：计划、检查表、不符合项报告、总结报告(覆盖所有部门)
管理评审：计划、报告(含方针目标、风险、合规性、改进)
培训记录：全员体系标准培训、岗位技能培训、特种作业培训
合规性评价报告(法律法规符合性检查)
四、ISO9001 质量管理体系专属材料
产品标准：国标 / 行标 / 备案企标
合格供方名录 + 供方评价记录 + 采购合同
生产过程记录：工艺参数监控、设备维护保养记录
检验记录：进货检验、过程检验、出厂检验报告
客户相关：合同评审记录、客户满意度调查、投诉处理闭环记录
不合格品控制：处置记录、纠正预防措施报告
五、ISO14001 环境管理体系专属材料(辽宁严查)
环评报告 + 生态环境局批复(生产型必备)
排污许可证 + 年度核查回执(有排污企业必备)
环境监测报告(废气、废水、噪声，CMA 机构出具，近 1 年内)
危险废物资料：处置合同、转移联单、贮存台账(有危废企业)
环境因素识别评价表 + 重要环境因素清单
环境应急预案 + 演练计划及记录
能源资源消耗统计(水、电、气、原材料)
六、ISO45001 职业健康安全管理体系专属材料(辽宁重点)
危险源辨识评价表 + 不可接受风险清单
职业病危害因素检测报告
职业健康体检报告
特种设备资料：清单、年检报告、操作人员证书(叉车、锅炉、压力容器等)
特种作业人员证书：电工、焊工、登高、起重等
安全生产许可证(适用行业)
消防验收 / 备案证明
安全培训记录 + 劳保用品发放记录
应急预案(火灾、爆炸、泄漏、触电等) + 演练记录
七、精简版(可直接发给客户)
必备 6 大类：
营业执照、法人身份证、场地证明
组织架构图、流程图、部门职责
三体系手册 + 程序文件 + 作业指导书
3 个月运行记录：内审、管理评审、培训
质量：供方、检验、客户投诉
环境：环评、排污证、监测报告、危废合同
安全：危险源、职检、特种设备、特种作业证
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