随着市场竞争日趋激烈,企业竞争思维发生变化,从产品竞争向产业链竞争、产业生态竞争进化。我国轨道交通装备制造业处于产业链竞争阶段,产业链整合尚未完成。经济全球化加速制造业分工,产品质量、客户满意不仅取决于企业自身质量保证能力,而且是由整条供应链各环节决定的。当今世界正处于“大发展、大变革、大调整”的百年未有之大变局,全球经济增长放缓、贸易保护主义抬头,给轨道交通装备产业链带来巨大冲击。在此时代背景下,C公司致力于建设“受人尊敬的世界一流企业”,需要建立一体化供应商管理机制,推动供应链质量管理协同,优化轨道交通装备产业链,构建行业高质量发展格局。
轨道交通装备事关人民群众生命财产安全,产品质量安全是客户的核心需求。轨道交通装备产品复杂,以机车、动车为例,主机企业主要制造车体、转向架等部件,整车80%以上零部件需外购。采购产品质量直接影响最终产品质量,采购产品质量管理逐渐成为质量管理核心内容之一。企业开始倾向于对整条供应链实施质量管控,强化供应链范围内部件、子部件产品实现全过程质量控制,降低采购产品质量风险。
C公司作为轨道交通装备行业龙头,业务覆盖机车车辆、动车组、城轨、工程机械、机电设备等各类轨道交通装备产品,由于各子公司供应商管理基础不平衡、专精领域不同,无法像石油、电力、通信等行业,做到供应链管理体系的高度整合。C公司构建基于核心业务流程质量安全风险控制管理模式,以GB/T 19000标准族为基础,以轨道交通装备为核心,建立了C公司质量体系标准族,发布了供应商准入、审核等指南,促进企业供应商质量管理融合。
各子公司所处产业链位置、业务板块、经营规模各不相同,供应商管理成熟度也存在差异,造成供应商管理模式不统一、发展不均衡。C公司质量体系标准族日臻完善,但亟须在各业务板块、全业务链条应用,才能为一体化供应商管理、供应链质量管理协同打下坚实基础。
轨道交通装备产业链上下游协同作用弱,管理孤岛效应严重,制约产品质量提升。企业与下游协同方面,对客户需求识别不充分、响应不及时、调整不到位,引起客户抱怨;总部与子公司协同方面,总部建立了集团级合格供应商名录,对关键、重要物料实施集中采购,但各子公司对共有供应商的管理处于各自为政的状态;企业与上游协同方面,部分子公司忽视供应商关系管理,未与关键供应商结成战略联盟,协同工作难以有效开展。
未来的竞争不是企业间的竞争,而是供应链之间的竞争,供应链竞争的基础是质量管理。当今世界唯一确定的就是不确定,C公司面临着市场环境变化、供需不确定、系统愈加复杂、信息模糊,需要以客户为中心,运用系统思维、协同思维,站在供应链的高度做质量管理。企业通过系统识别客户核心需求,实施采购产品品类管理,确定各类别产品对质量、交期、成本等方面的要求,制定供应商开发策略。物美与价廉、多快与好省之间存在天然的矛盾,而质量好、交付快、价格低是供应商开发的美好期望,三者同时具备是绝对理想化的结果,因此采购产品的质量水平取决于供应商开发策略。对产品质量“零缺陷”的追求和安全性的“红线意识”,决定了以质量为中心的供应商开发策略,对于质量安全风险极高的零部件,必须真正做到质量优先。
C公司汲取国际先进质量管理理念,结合子公司优秀经验,按照一致的评审标准、工作模式、管控方法、信息系统原则,研究行之有效、可复制的供应商管理模式。
1.供应商选择
以分类管理思想为基础,按照采购产品品类选取定性与定量相结合的供应商选择方法,适时将所有权总成本(TCO)、四象限、网络分析法(ANP)理论引入供应商选择。优秀的供应商通常具备完善的管理制度、高素质的领导、稳定的基层员工、先进的制造技术等特点,供应商选择指标、评估要素如下:
不同品类产品可选用适宜的供应商选择指标、要素、评价权重。初选供应商数量大于需求供应商数量,在供应商资质评价、采购产品开发过程中逐步淘汰不达标、排名末位供应商。
2.供应商资质评价
初选供应商提交基本情况调查表,企业实施资质评价,确定是否需要现场审核。现场审核由跨职能部门组成多功能小组实施,审核方式包括质量体系审核、过程质量审核、产品质量审核。审核组依据审核发现,形成供应商审核报告,审核不通过、能力明显低于其他竞争者的供应商予以淘汰。筛选供应商的过程并非“分高者得”,而要结合具体指标及企业需求做取舍。
3.质量保证协议
与供应商开展合同谈判、技术交底以及质量协议的沟通,以保证双方对技术、项目进度、质量标准理解一致,使后续合作更加顺畅。质量保证协议是对商务合同、技术协议的补充,主要为了明确双方的质量责任,提出供应商体系认证、产品认证、样件开发过程质量控制、二级供应商管理、首件鉴定、采购产品验证等要求。
4.样件开发过程质量控制
企业深度参与核心供应商样件开发全过程,积极推进产品共同研发,对关键采购产品制定样件开发过程控制计划,确定里程碑节点及管控方式。里程碑节点主要包括:设计开工评审、设计方案评审、设计冻结评审、子部件选型及分供方评价、工艺确认(包括工艺方法、工装模具、特殊过程)、检验与试验计划、样件确认等。
5.采购产品首件鉴定
对于关键及重要零部件、工序外包、客户要求的采购产品,在批量生产前,企业需对首件、首批次产品实施首件鉴定。对供应商生产过程进行过程审核,以全面、系统评价产品实现过程质量保证能力;对产品进行产品审核,确保产品满足技术要求。首件鉴定是批准供应商批量生产的关键里程碑,原则上开口项未关闭之前,供应商不得批量生产。
6.试装及运用考核
对需要进一步在加工、安装过程中进行验证的采购产品,企业识别、组织试装;对关键、重要零部件,通过小批量试装、运用考核,进一步对采购产品设计及可靠性进行确认。
7.供应商绩效考核
企业建立供应商绩效考核体系,包括目标沟通、评价改善和优胜劣汰三大环节。目标沟通是通过评价指标和权重设计,明确向供应商传递导向性目标,引导供应商向企业理想的供应商靠拢;评价改善是针对设定的目标,对供应商开展评价对比,组织、帮扶不达标供应商改善;优胜劣汰是根据评价结论,调整供应商合作关系。
8.供应商关系管理
根据供应风险、利润影响等维度,构建卡拉杰克(Kraljic)模型,将供应商分为战略供应商、瓶颈供应商、杠杆供应商和一般供应商。企业采购、研发、质量、售后等部门联合制定供应商关系策略,如对瓶颈供应商采用少量库存、替代、VA/VE优化等关系策略。C公司遵循公平交流、积极合作的原则,与供应商建立互信、互利的合作关系,在价值整合中实现双赢,并借助供应商能力提升,提高关键、重要零部件质量水平。
企业在零部件到终端产品生产链条管控的基础上,尽可能地向上游拓展延伸,通过供应链纵向协同和横向协同,调整、优化供应链相关企业关系,使其协同行动,提高整条供应链运作效能,实现供应链质量可靠。
1.强化供应链纵向协同,提升关键环节管控力度
企业识别产业链质量安全风险,层层分解至供应链各环节,确保潜在质量风险因素受控。下游企业在客户需求信息方面为上游提供支持,上游企业在产品质量安全方面为下游提供保障,双方在设计、制造、采购、物流等环节相互配合,发挥协同优势、提升协同效率。C公司作为轨道交通装备产业链中枢企业,积极发挥“链长”作用,构建打通供应链各环节的信息化系统,推进供应商关系管理系统(SRM)、质量管理系统(QMS)、故障报告分析及纠正措施系统(FRACAS)、产品故障与健康管理系统(PHM)等信息化系统的建设与融合,通过数字赋能、大数据,使信息快速有效地识别、传递与诊断,实现供需双方信息同步与管理交互,打通信息壁垒,实现企业与供应商的协同管理。
企业逐步培育主力供应商、缔结战略合作关系,通过股权并购、定期高层互访、联合决策、“驻厂”模式加强合作等方式,与关键供应商形成利益共同体、命运共同体,使供应链各环节目标更趋向一致、对客户需求反应更快、上下游匹配效率提升,进而以技术研发驱动产业整合,提供解决产品质量问题的可靠机制,为轨道交通装备行业创造整体效益。
2.开展产业链横向协同,总部子公司联动形成合力
企业推动供应商管理资源整合,实现合格供应商资质共享,强化共有供应商协同管理,扩大1+1>2的效果。搭建供应商信息共享平台,确保信息共享渠道畅通。各子公司对供应商基本信息、评价报告、首件鉴定报告等实施共享,提升供应商管理工作效率;推进供应商重大质量问题、不良行为、黑名单等信息共享,切实降低采购质量风险;子公司按照业务板块分工或协同方式,对共有供应商开展监督审核和帮扶提升,推动供应商应用C公司质量体系标准,提升供应链整体质量水平。供应商是企业竞争力的延续,企业健全供应商共享共治机制,必将助力采购产品质量提升。
结语
在任何市场,唯一经久的价值标准就是质量。C公司必将克服重重困难,紧紧抓住产业链供应链重构带来的链长机遇,提升供应链质量治理水平,不断增强抵御风险的能力,推动产业链高质量发展。
来源:《中国认证认可》杂志 2023年第3期
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