中祥认证介绍,广大企业客户,在今后的认证过程中,可以根据内容进行审核人日的判断,更清楚的了解认证过程。
首先,我们需要了解,认证评审的过程分为哪几个步骤:第一步需要进行文件审查、第二步需要进行现场评审、第三步需要进行见证评审、第四步需要进行不符合项验证,以上4个步骤为评审的基本步骤。
那么文件审核和现场评审中,又分几种情况:初审、监督和复评、文件更改或换版、扩大认可范围。不同的企业特性也决定了评审人日的多少,例如:单一场所认证和多场所认证、单领域和多领域的认证,所需要的评审人日是不同的。下面就详细罗列一下评审人日的规则,供广大企业参考。
初审:单一场所认证
单领域:
初评时的文件审查一般为2~3个人日,对于规模较大、组织结构较复杂的认证机构初次文件审查将增加1~2个人日。
多领域:
1)对于认证机构已经将多个领域的认可规范要求整合为一套管理体系的结合评审。初评时的结合文件审查一般为3~4个人日。超过5个领域的整合将根据各领域认可所依据认可规范文件之间的差异程度适当增加。
2)对于认证机构多个领域多套管理体系的结合评审。各领域文件审查的收费分别按照单领域内容执行。
初审:多场所认证
总部:对总部统一的管理体系文件的文件审查,根据所具有领域的多少按照单一场所中的单领域或多领域计算。
关键场所:在总部统一的管理体系文件之下,关键场所还拥有其适用的管理体系文件(包括手册和程序)。单领域初评时对该文件的文件审查一般为1~2个人日,涉及多领域时,根据情况适当增加。
文件更改或换版:总部文件更改或换版的文件审查根据修改内容的多少按1~4个人日计算。关键场所文件更改或换版的文件审查根据修改内容的多少按1~2个人日计算。
监督和复评:(监督为每年一次,复评为证书到期后的再认证)
监督时,文件审查按文件更改或文件换版的人日数计算;
复评时,文件审查参照初审的文件审查人日数计算。
扩大认可范围:
扩大业务范围的文件审查,一般按每个领域每个业务范围1个人日计算。
单一场所评审
单领域
初评时的单领域现场评审包括对认证机构的管理体系评审(即表1)和认证业务范围能力评审(即表2)两部分。现场评审的总人日数为管理体系评审(表1)和认证业务范围能力评审(表2)两部分之和。在此基础上,考虑机构的具体情况(如职能繁简、管理体系的成熟度、颁证数量、业务范围复杂情况、语言等),可适当调整人日数。
监督/复评时的单领域现场评审包括对认证机构的管理体系评审和认证业务范围能力确认(即表3)两部分。现场评审的总人日数为管理体系评审(表1)和认证业务范围能力确认(表3)两部分之和。在此基础上,考虑机构的具体情况(如职能的繁简、管理体系的成熟度、颁证数量、业务范围复杂情况、语言等),可适当调整人日数。
多领域:
对于多领域结合评审,CNAS通常考虑以下因素,以确定评审工作量的减少比例:
1.认证机构申请认可/监督/复评涉及的认可领域的数量;
2.认证机构不同领域管理体系的成熟度及机构对多个管理体系整合的程度;
3.认证机构不同领域认证活动的管理体系的共有要素可以结合评审的程度;
4.各认可领域审核资源的配置状况(各领域人员的专业能力和人员数量);
5.不同认可领域已发证书数量;
综合上述因素,评审人日数可在单领域评审人日数之和的基础上减少至90%~60%。
多领域结合评审中业务领域的人日数计算
1)业务领域初评(例如:已具备ISO9001认证机构认可资格,增加认可TL9000等业务领域),在按照本附件表1和表2之和计算出的人日数基础上减少至90%~60%;
2)业务领域监督或复评,考虑机构在该业务领域的总颁证数量、获认可的业务范围数量与复杂程度以及认证机构管理体系的成熟度等因素,直接按1~2人日计算,不再减少。
多场所认证:
总部:对总部的现场评审人日数按照单一场所认证人日计算。
关键场所:
单领域:
单领域关键场所的现场评审人日数核算见表4,该评审人日数包括管理体系评审和认证业务范围能力确认两部分。考虑各关键场所履行关键活动的具体情况以及发证数量的多少,可在表4所确定人日数的基础上适当增减。
多领域:
多领域关键场所的现场评审人日数,参照单一场所多领域所述的方法计算。包含业务领域时,根据具体情况适当调整。
对认证机构实施的见证评审,根据实际发生的评审人日数计算。
单领域不符合项验证的工作量按1~2个人日计算。多领域不符合验证工作量视情况适当增加人日数。
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