中祥认证介绍,ISO系统认证是供应商对企业的“试金石”,在一定程度上是大多数项目的招标标准。通过ISO系统认证后,企业将获得更多的商业可能性。一些企业会问企业是否通过ISO认证?答案是必要的!如果不按时进行年度审查,证书将无效,无法获得投标机会。
关于年度审查,认证监督委员会规定,证书需要在上次审查后的第8-12个月进行年度监督审查。未进行年度审查的企业,超过上次审查12个月的,暂停使用。暂停期间,企业可以申请恢复有效审查;暂停期满3个月后,证书自动撤销。
1、组织制度是否发生重大变化:如企业名称、注册审核地址、认证范围、员工人数等,如有变化,请填写变更申请表并提供变更后的质量手册。
2、企业资质:营业执照是否过期并进行年检。如有生产许可证和特殊行业资质要求,资质证书是否在有效期内。如果有效,请传递给我们公司。如果失败了,我们需要先申请新的资质证书,然后才能安排审核。
年审的关键部分在哪里?认证老师解释说,如果证书撤销失败,需要按照初审规定的程序再次申请证书,对企业来说是一种多重损失。
1、电话前期准备工作:建立文件质量管理体系;质量管理体系运行三个月以上;内部质量管理体系审查管理至少一次,内部审查涵盖所有场所和标准条款;提供质量手册和程序文件。
2、与相关人员进行信息交流。通过人员互访、电话、传真、电子邮件等方式相互了解,确定实施认证的初步意图和可行性。
3、提交认证申请。感兴趣的申请组织填写《质量管理体系认证申请表》及其附件《认证信息调查表》。认证公司审核通过后,将与申请组织进一步联系,必要时进行现场访问,了解受审方的基本情况和质量管理体系的建立和实施情况,并作出书面报价。
4、签订合同。双方在获得申请组织明确的签订意向并通过合同评审后,签订了《质量管理体系认证服务合同》,认证公司将指定审计组长自合同生效之日起负责审计活动的开展和实施。
5、进入阶段审计(预评审)。受审方应将正式发布的质量管理体系手册和程序文件交给认证公司,审核组长应根据认证要求在组织现场进行文件审核,并将审核结果书面通知受审方。如有不符,受审方应修改,直至符合相应要求。
6、进入第二阶段审计(现场审计)。审计小组将按照认证计划进行现场审计。审计要求涵盖申请认证的所有范围,并满足ISO9001质量管理体系标准的所有要求。以抽样审计的形式进行。第二阶段,审计将发布不合格项目,并要求纠正。现场审计将提供书面审计报告,公布现场审计结果,并告知是否推荐注册。
7、进入认证后的监督(监督审计)。在证书有效期内安排三次监督审计。第二次监督审计在6-9个月内进行(从初审完成日期计算),每次不超过12个月,基本程序参照一次现场审计进行。根据监督审计结果,认证公司将决定维护、扩大、缩小、暂停和取消认证。
8、进入复审(换证审核)。认证证书有效期届满后,获证人应至少提前3个月向认证公司申请复审。复审合格后,换发新证书,复审程序与认证程序一致。复审可与有效期内的监督审查相结合。
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