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前置准备阶段(办理前自查 + 材料筹备)
1. 成果合规自查(一票否决项)
成果无知识产权纠纷、不涉密、不违反环保 / 科研伦理;
同一成果未重复登记;多单位合作由第一完成单位牵头申报;
完成时限要求：项目验收、成果评价、专利授权完成之日起 3 个月内申报。
2. 区分成果类型，提前配齐材料
(1)财政科技计划验收类(重点研发、自然科学基金等)
立项任务书、验收合格证书、全套验收报告、检测报告、专利 / 用户应用证明;自治区本级项目可验收同步登记，数据互通无需重复填报。
(2)企业自筹自主研发(评价类，民营企业最常用)
科技成果评价证书 + 完整评价报告、查新报告、研发总结、产品检测报告、用户使用证明、效益佐证、知识产权证书。
(3)专利 / 品种 / 标准 / 新药等准入类
发明专利、植物新品种、地方标准、保健食品批文、畜禽审定证书等官方批准文件，配套技术应用说明。
3. 通用基础材料
营业执照、成果完成人员清单、权属无争议承诺书。
流程一：系统注册与账号开通
企业 / 科研单位登录宁夏科技管理信息系统官网，完成单位主体注册，填写统一社会信用代码、法人、联系方式;
系统审核单位资质，开通申报权限，登录后进入成果登记管理模块宁夏回族自治区科学技术厅;
已有科技项目申报账号可直接登录，无需重复注册。
流程二：线上填报成果信息、上传全套电子材料
点击「新增成果登记」，完整填报《科技成果登记表》：
成果名称、密级、成果分类(应用技术 / 基础理论 / 软科学)、研发周期、完成单位、核心创新点、经济效益、知识产权情况;
按系统分类上传全部佐证 PDF 文件(加盖电子公章);
核对全部数据，确认材料无缺漏，线上电子签章后提交初审。
流程三：科技厅线上形式审查(15 个工作日办结)
审核主体：宁夏科技发展战略和信息研究所线上材料核验;
两种审核结果：
材料不全 / 信息有误：系统一次性推送补正意见，限期修改重新上传;
材料齐全符合要求：进入登记入库环节，无需线下现场核查。
规则：线上审核全部闭环，无实地核查环节，全程不见面办理宁夏政务服务网。
流程四：审核通过、电子证书自主打印
审核办结后，系统生成带官方电子签章的《宁夏科技成果登记证书》，自带二维码可核验真伪;
企业自行下载、打印电子证书，无需窗口领取纸质证书;
成果自动同步存入宁夏科技成果数据库，同步汇交国家科技成果网，纳入全区成果转化推介库全国科技企业知识转化平台。
流程五：成果后续管理与使用
成果推介转化：无保密成果纳入官方产学研对接、展会、技术交易平台对外发布;
凭证使用：电子登记证书用于高企、专精特新、科技奖项、成果转化补贴、研发费用加计扣除申报;
异议处理：若存在权属争议，可向科技厅成果处提交书面异议，暂停成果对外公示。
特殊简化流程：自治区财政科研项目同步登记
自治区重点研发、自然科学基金等财政项目完成线上验收并出具验收合格结论后，系统自动带出项目基础数据，企业仅需补充少量成果信息，一键完成登记，省去重复填报步骤，大幅缩短办理时间。
线下兜底渠道(仅涉密成果 / 系统故障使用)
适用场景：涉密成果线下专项登记、系统线上操作故障人工受理;
普通企业非涉密成果优先线上办理，线下不做常规业务受理。
关键办理红线(高频驳回点)
超 3 个月申报时限，系统直接驳回，无法补登;
材料缺少验收 / 评价核心证书、无用户应用效益证明;
成果存在权属纠纷、涉密未走保密专项流程;
多单位合作成果由非第一完成单位申报。
配套增值提示
自主研发成果做评价可使用宁夏科技创新券报销评价服务费;
登记全程无任何登记费、工本费，谨防第三方虚假收费代办;
登记证书长期有效，无需年审、换证，一次登记永久入库。
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