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认证刘老师：199-0343-9240
一、通用基础资质(所有主体必交)
《有机产品认证申请书》(认证机构官方模板，法人签字盖章)
营业执照副本复印件，经营范围包含种植 / 养殖 / 农产品加工;合作社额外提供合作社登记证;家庭农场提供备案证明
法人身份证复印件;代办需提供授权委托书 + 经办人身份证
无违规承诺书：近 5 年无有机证书撤销、无重大农残 / 环保处罚、无失信记录声明
场地权属证明
种植 / 养殖：土地承包 / 流转合同、林权证、水域滩涂养殖证(水产)，标注地块面积、四至、租期
加工厂：厂房房产证 / 长期租赁合同，租期覆盖 3 年认证周期
委托种养 / 委托加工补充：委托生产协议，明确有机管控权责、原料归属
二、基地环境与图纸材料(审核核心，宁夏枸杞、葡萄强制空气检测)
基地位置总图：标注基地经纬度、周边 3km 化工厂、矿区、主干道、普通农田污染源
地块分区平面图：标注每块地块编号、隔离缓冲带(≥5 米)、堆肥区、灌溉水源、仓储区、病虫害诱捕区，附缓冲带实拍照片
CMA 资质第三方环境检测报告(1 年内有效)
种植类：土壤、灌溉水;多年生果树 / 枸杞 / 葡萄额外加测基地空气
养殖类：畜禽饮用水、场地土壤
加工厂：生产用水、厂区废气噪声检测
检测指标：重金属、农残、硝酸盐、pH 等，必须达标国标
周边污染源排查说明、缓冲带设置说明
三、转换期证明材料(硬性必备，一年生 24 个月 / 多年生 36 个月)
转换期生产管理记录(完整 2–3 年农事台账、投入品采购凭证)
地块历史使用说明：近 3 年未使用化肥、化学农药、除草剂、激素书面证明
撂荒地块缩短转换期：村委会 / 乡镇农业站出具荒地闲置 3 年以上证明
转换期生产方案：轮作计划、土壤改良方案、病虫害绿色防控方案
四、有机管理体系全套文件(需真实运行满 3 个月)
一级文件：《有机产品管理手册》，包含有机方针、目标、组织架构、管理者代表任命书
二级程序文件：投入品管控、病虫害防治、采收、仓储、加工、追溯、标识管理、内部检查、应急处置
三级作业指导书：种植 / 养殖 / 加工标准化操作规程(枸杞修剪、葡萄清园、滩羊饲养专项规程)
内检员任命书、内检员培训证明、岗位职责文件
生产总计划：年度种植 / 养殖计划、轮作方案、有机肥施用规划、病虫害物理 / 生物防治方案
五、连续 3 个月完整运行追溯台账(现场核查重点，严禁后期补录)
1)种植基地台账
地块农事记录(播种、施肥、修剪、灌溉、除草、采收)、有机肥 / 生物农药采购发票与出入库台账、种子种苗来源凭证、病虫害防治记录、采收产量台账、仓储温湿度记录
2)畜禽养殖台账
有机饲料采购凭证、饲养日志、防疫记录(禁用抗生素促生长)、圈舍消杀记录、出栏屠宰记录、粪污资源化利用台账
3)加工企业台账
有机原料进货单(原料产地有机证明)、原料分区存放记录、设备清洗消毒记录、生产加工日志、成品出厂检验记录、销售台账、有机码使用登记
通用配套记录
内部检查报告、问题整改记录、投入品供应商评审记录、年度有机合规评价记录
六、分行业专项许可材料
农产品加工企业：SC 食品生产许可证、排污许可证、危废处置合同(清洗剂、化验试剂)
畜禽养殖：动物防疫条件合格证、屠宰加工企业提供定点屠宰证
水产养殖：水域滩涂养殖证
中药材加工：对应药材加工备案手续
七、申报配套综合材料
企业简介：基地规模、年产量、销售渠道、特色产业说明(宁夏枸杞 / 葡萄酒 / 滩羊专项介绍)
投入品清单：全部有机肥、生物农药、微生物制剂、饲料添加剂清单，附产品登记证、MSDS
应急方案：病虫害大面积爆发应急方案、水源污染应急、产品召回预案
产品执行标准、成品自检报告
近一年销售合同、有机产品包装样品照片(规范有机标识、一物一码)
八、宁夏本地额外补充材料(申领补贴专用)
基地所在乡镇农业站出具基地真实性核查证明
土地流转备案证明(农村集体三资平台备案)
企业对公账户信息(后续申领自治区 / 区县有机认证补贴)
九、材料整理与避坑要点
所有票据、检测报告、合同日期逻辑连贯，转换期记录、3 个月运行记录日期不可断层;
缓冲带、隔离地块图纸与现场实拍照片一一对应;
投入品仅限国标允许的生物、天然物资，化学合成农资票据直接驳回;
加工企业有机原料占成品≥95%，需提供原料占比核算表;
所有纸质材料一式 2 份盖章，同时准备全套 PDF 扫描电子版提交认证机构。
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