ISO22301业务连续性管理体系相关策划
1.策划
1.1 应对风险和机会的措施
1.1.1 确定风险和机会
当进行 BCMS 策划时,组织应考量的要求,并确定需要应对的风险和机会以:
a) 确保 BCMS 能实现其预期结果;
b) 防止或减少不良影响;
c) 实现持续改进。
1.1.2 应对风险和机会
组织应策划:
a) 应对这些风险和机会的措施;
b) 如何:
1) 将这些措施在 BCMS 的过程中进行整合和实施;
2) 评 估 措 施 的 有 效 性 。
注:风险和机会与管理体系的有效性相关。与业务中断有关的风险讨论。
1.2业务连续性目标及其实现的策划
1.2.1 建立业务连续性目标
组织应针对相关职能、层次建立业务连续性目标。
业务连续性目标应:
a) 与业务连续性方针保持一致;
b) 可测量(如可行);
c) 考虑适用的要求;
d) 予以监视;
e) 予以沟通;
f) 适时更新。
组织应保留业务连续性目标相关的成文信息。
2.2.2 确定业务连续性目标
策划如何实现业务连续性目标时,组织应确定:
a) 要做什么;
b) 所需资源;
c) 由谁负责;
d) 何时完成;
e) 如何评价结果。
2.3 业务连续性管理体系变更的策划
当组织确定需要对 BCMS 进行变更时(包括第 10 章中确定的变更),应对变更进行策划。
组织应考量:
a) 变更目的及其潜在结果;
b) BCMS 的完整性;
c) 资源的可获得性;
d) 职责和权限的分配或再分配。
ISO22301业务连续性管理体系相关支持
2.支持
2.1 资源
组织应确定并提供建立、实施、保持和持续改进 BCMS 所需的资源。
2.2 能力
组织应:
a)根据对业务连续性绩效的影响,确定其管理下的工作人员应具备的必要能力;
b) 确保人员在适当的教育、培训或实践经验的基础上能够胜任;
c) 适当时,采取措施以获得必要的能力,并评价措施的有效性;
d) 保留适当的成文信息,作为人员能力的证据。
注:适用措施可能包括对在职人员进行培训、辅导或重新分配工作,或聘用、外包胜任的人员。
2.3 意识
组织应确保在其控制下的工作人员了解:
a) 业务连续性方针;
b) 他们对 BCMS 有效性的贡献,包括改进业务连续性绩效的益处;
c) 不符合 BCMS 要求的后果;
d) 他们在中断发生之前、期间和之后的角色和职责。
2.4 沟通
组织应确定与 BCMS 相关的内部和外部沟通,包括:
a) 沟通的内容;
b) 沟通的时间;
c) 沟通的对象;
d) 沟通的方式;
e) 沟通的执行人员。
2.5成文信息
2.5.1 总则
组织的 BCMS 应包括:
a) 本文件要求的成文信息;
b) 由组织确定的为实现 BCMS绩效而必需的成文信息。
注:对于不同组织,BCMS 成文信息的范围可以不同,取决于:
——组织的规模,活动、过程、产品和服务的类型,以及资源;
——过程及其相互作用的复杂程度;
——人员的能力。
2.5.2 创建和更新
在创建和更新成文信息时,组织应确保适当的:
a) 标识和说明(如标题、日期、作者或索引编号);
b) 形式(如语言、软件版本、图表)和载体(如纸质的、电子的);
c) 评审和批准,以保持适宜性和充分性。
2.5.3 成文信息的控制
2.5.3.1 应控制 BCMS 和本文件所要求的成文信息,以确保:
a) 在需要的场合和时机,均可获得并适用;
b) 予以妥善保护(如防止泄密、不当使用或缺失)。
2.5.3.2 为控制成文信息,适用时,组织应关注下列活动:
a) 分发、访问、检索和使用;
b) 存储和防护,包括保持可读性;
c) 更改控制(如版本控制);
d) 保留和处置,
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